投稿日：2024.01.23　最終更新日：2024.12.16

【結婚式場はいつ決めるのがベスト？】式場探しのスケジュールをプロが徹底解説！

こんにちは。岐阜の結婚式場紹介カウンター、ぎふ婚naviです。

正式に結婚が決まり、「さあ、これから結婚式場を探そう！」という皆様、「いつから式場探しや準備を始めたらいいの？」「どんな感じで進めればいいの？」などと悩まれている方、不安を抱えている方も多いと思います。

そんな悩みを抱えたカップルの為に、今回は結婚式場探しから式場を予約するまでの流れを詳しく解説します。結婚式準備をスムーズに進める為にぜひ参考にしてくださいね！

式場探しの4つのSTEP
式場探しのスケジュール
まとめ

Table of Contents

式場探しの4つのSTEP

STEP①：「どんな結婚式をしたいのか」話し合う

結婚式を挙げられる場所は数多くあります。その中から自分たちに合った式場を見つけることがとても重要なポイントです。ではたくさんある中からどうやって探すのか？

まずはおふたりが「どんな結婚式をしたいのか」というイメージを話し合うことが大事です。

最初に決めておくといい内容が次の５つです。

1.場所

どこで結婚式を挙げるかを話し合ってみましょう。「ふたりが今住んでいる地域」なのか、出身地が離れている場合は「どちらかの地元」だったり、「憧れのリゾート地」など選択肢はたくさんありますよね。

おふたりの希望だけでなく、招待するゲストのことを考えることも大切です。また親御様の要望もあると思いますので、しっかり両家で話し合っておくといいでしょう。

2.結婚式のスタイル

どんな形の結婚式をしたいかを話し合ってみましょう。「挙式＋披露宴」「身内だけでの挙式＋会食」「挙式のみ」「1.5次会」「写真のみ」などスタイルは様々です。何の為に結婚式を行うのか、ゲストをどんな風におもてなししたいかなどを考えるとふたりの結婚式スタイルのイメージが固まってくるでしょう。

3.招待するゲストの人数

ゲストの人数を把握しておくことはとても大事なポイントになります。式場を決めた後で人数の大幅な増減があるとそこの式場では「収容できない…」なんてことも。また式場で見積もりを出してもらう際には人数が必要になります。正確に何人とまではまだわからないと思いますが、大まかに「大体何人」という所までは話し合っておくといいでしょう。

4.予算

貯金箱｜ぎふ婚navi

まずは「結婚式にいくら使えるか」を考えてみましょう。結婚準備には結婚式だけではなく新居や新婚旅行、指輪など様々な費用がかかります。その中で何にお金をかけたいかをしっかりおふたりで話し合うことが大切です。そこから結婚式にはどれくらいの費用をかけられるかを考えていくといいでしょう。ゲストからいただくご祝儀や親御様などからの援助がある場合もあります。その場合は結婚式の総額からご祝儀や援助してもらえる金額を引くと自己負担額が想定できます。自分達で準備できる金額を明確にしておくと安心です。

5.日程

スケジュール

案外迷うのが結婚式をいつ挙げるのか？です。「季節」や「記念日」、「仕事の都合」などからおふたりにとっていつ挙げるのがいいかを話し合ってみましょう。また、忘れてはいけないのが「ゲストの予定」。絶対に来てほしいと思うゲストがいる場合などには、ゲストが来れる日程かどうかも事前に確認しておくといいでしょう。

まずは大まかな時期を決め、そこから希望の曜日、そして「大安」「友引」などのお日柄にこだわるかどうかなどを親御様も含めて話し合うのがオススメです。

STEP②：情報収集をする

ふたりの結婚式のイメージが固まったら、いよいよ式場探しのスタートです！

情報収集には様々な方法があります。「インターネット」「結婚情報誌」「結婚式場紹介カウンター利用」「友人・知人に聞く」などがあります。

「インターネット」や「結婚情報誌」などは、たくさんの情報が集まっている為、いろいろな情報を気軽に自分の目で確かめることができます。ただ情報量が多すぎて迷ってしまったり、細かい情報がわからないということも。

自分で調べるのは大変…という方には「結婚式場紹介カウンター利用」や「友人・知人に聞く」など詳しい人に教えてもらうというのがオススメです。

結婚式場紹介カウンターの”ぎふ婚navi”では、ブライダル経験豊富なスタッフに無料で直接相談ができます。式場探しだけでなく、顔合わせなどの段取りからのご相談や指輪、新婚旅行などのご相談もできます。おふたりの希望に合わせて式場をピックアップさせていただきますので、効率良く式場探しができますよ！

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STEP③：式場へ見学に行く

「ここがいいな♪」という式場が見つかったら、次は実際に式場を見学に行きましょう。式場では会場の案内だけでなく、見積もりが貰えたり、料理の試食ができる所もあります。おふたりがイメージした結婚式の雰囲気、規模感に合うか、予算が条件に合うかなどしっかり確認しましょう。わからないことや不安なことは見学の際に何でも質問してみるといいですよ！

式場見学の所要時間や詳しい内容などはこちらの記事で紹介していますので、ぜひ参考にしてください↓

>>【保存版】結婚式場「見学の流れ」完璧ガイド集〜服装・時間など

STEP④：式場を予約する

下調べや見学をして、おふたりがイメージする結婚式が叶う式場が見つかったらいよいよ式場を予約します！

予約をする際は、通常内金が必要になります。金額などは式場によって違うので、予約方法は事前に式場に確認しましょう。また、延期やキャンセルの際の料金や規定についても確認しておくと安心です。

式場探しのスケジュール

いつまでに式場を決めるといいか

目安としては希望の結婚式の日程の約1年前から半年前までには式場を決定できるといいでしょう。なぜなら結婚式の準備には半年程の期間が必要と言われています。衣裳選び、前撮りをするか、招待状の準備、料理、引出物など披露宴の内容や当日の進行などたくさんのことを決定しなければなりません。極端な話、3ヶ月あれば準備が可能とも言われます。ただ手作りするものがあったり、持ち込みするものがあれば手配や作成期間など時間を要します。だからこそ早めに式場を決定し、ゆっくり余裕を持って準備を進められるといいですよね。

いつから式場探しを始めるといいか

では結婚が決まり結婚式をしたいという話が固まったら、いつから式場探しを始めればいいのでしょうか？

先程約1年前から半年前までには式場を決定できるといいというお話をしました。式場探しを始めてから式場を決定するまでに要する期間は、ほとんどの方が約1ヶ月〜3ヶ月以内です。式場見学も2〜3軒回るという人が多いようです。そう考えると1年前から8ヶ月前までには式場探しを始めるといいでしょう。ただ人気の高い式場や春や秋などの人気シーズン、「大安」などお日柄の良い日は予約が埋まってしまうのも早いので、早めに動き出すのがオススメです。

まとめ

式場探しを始める前に話し合っておくといいことや、スケジュールについて解説しました。まずはおふたりで「どんな結婚式にしたいか」をしっかり話し合ってイメージを固めましょう。そうするとその後の式場探しがスムーズに進められます。結婚式を挙げたい日程の約1年前くらいから動き始めると式場探しはもちろん、その後の打ち合わせなどもゆっくり余裕を持って進めていけるはずです。

情報収集をしっかりして理想の式場を見つけてくださいね！

ぎふ婚naviではブライダルのプロが無料で式場探しをサポートします。お気軽にご相談ください。